Ako ovplyvnilo obdobie izolácie prácu architektonickej firmy, aké ťažké bolo vzdať sa kancelárie a hladkej práce z domu a ako sú online postpandemické mestské fóra? V predvečer dňa 2.0 rozvoja sa na VII Fóre živých miest „Čas tvorcov“rozprávali s architektom „Asadovského architektonického úradu“Nikitom Asadovom.
Ako karanténa ovplyvnila prácu vašej kancelárie?
Karanténa na nás pôsobila na jednej strane, ako aj na všetkých ostatných - negatívne, a na druhej strane v niektorých ohľadoch dokonca dobrých. V prvom rade sa nám podarilo ladiť procesy pomocou práce z domu. Tento typ zamestnania sme praktizovali už skôr, ale teraz sa nám to podarilo na kvalitatívne novej úrovni.
Bolo ťažké prejsť na vzdialený rozvrh? Ako vyzerá vaša kancelária teraz?
Bol to pre nás ľahký a veľmi prirodzený proces. Pred rokom sme prešli na pracovný pomer na čiastočný úväzok. Práca z domu sa pre nás stala štandardom. Bolo potrebné tento formát otestovať iba v podmienkach, keď celá kancelária pracuje z domu, respektíve, aby sa zvýšila šírka pásma siete, nastavil server. Nebol to pre nás kritický okamih, hoci adaptácia trvala asi dva týždne. Je zaujímavé, že v kancelárii zostalo všetko úplne rovnaké, iba pracovné miesta neboli obsadené. Maximum je teraz až 7 osôb a schôdze sa konajú podľa potreby.
Ako sa zmenila komunikácia s klientmi a kolegami?
Povedal by som, že komunikácia so zákazníkmi sa takmer nezmenila. Jediná vec je, že sa to trochu uľahčilo, pretože webináre majú jasný harmonogram, objavila sa hodnota času a štruktúra komunikácie. Čas na rokovania sa skrátil. S kolegami sme prešli aj na formát webinárov, pretože z času na čas je potrebná synchronizácia. Na druhej strane, o všetkých súčasných projektoch diskutujeme v messengeroch už dlhšie. Prax ukazuje, že je to celkom efektívne: veľa otázok je možné vyriešiť vizuálne, textom alebo webinárom.
Najlepšie tipy pre tých, ktorí sa ešte nedokázali prispôsobiť vzdialenému pracovnému plánu?
Prvým tipom je pochopiť výhody práce z domu. Napríklad spočiatku sme prešli na diaľku s našimi študentmi. Prvý týždeň bol veľmi ťažký. Zvykli sme si. Potom sme začali chápať klady. Menej času stráveného na ceste. Objavili sa rovnaké prednášky o Zoom, na ktoré môžete pozvať rôznych architektov. Druhý tip: cítite, použite všetky nástroje, vyberte tie správne. Na záver tretie: nájdite spôsob, ako kombinovať vzdialenú a bežnú kancelársku prácu.
A ako prebieha vaša karanténa?
Hlavným plusom pre mňa je, že sa mi podarilo nastaviť prácu z domu tak efektívne a pohodlne, akoby som bol v kancelárii. Teraz všade: doma, v kancelárii aj na cestách pracujem dosť efektívne. Vďaka karanténe bol tento prechod rýchlejší. Moje ruky túto úlohu dlho dlho nedosahovali.
Čo bolo najradostnejšie alebo najzaujímavejšie, čo sa stalo počas izolácie spoločnosti vo vašej spoločnosti?
Začali sme mať spoločné večere online. V izolácii sme si v určitom okamihu uvedomili, že nám chýba komunikácia, a na pol hodiny sme prišli s formátom stretnutí „pri obede“. To, čo bývalo v kancelárii, umožňovalo komunikovať s kolegami nielen o projekte a aktuálnych úlohách, ale neformálne, dalo by sa povedať, naživo, ale prostredníctvom internetu. Vyzerá to celkom smiešne, ale spolupracovníkom nedá spávať uprostred dňa. A táto nová tradícia u nás vznikla takmer sama.
Plánujete po ukončení karantény niečo zmeniť vo svojej práci?
Teraz len premýšľame o tejto skúsenosti, snažíme sa pochopiť všetky jej klady a zápory, vážne uvažujeme o prevedení niektorých našich zamestnancov na trvalú prácu na diaľku a začneme rozmýšľať, či skutočne potrebujeme veľkú kanceláriu, alebo ju môžeme obmedziť. Väčšina zamestnancov môže pracovať na diaľku z domu a nechce sa im vracať do kancelárie, pretože ocenili všetky výhody.
Na ktorých postpandemických udalostiach sa plánujete zúčastniť a prečo?
Zajtra nás čaká aktívny vývoj 2.0 dňa na VII Fóre živých miest „Čas tvorcov“. Spojili sme odborníkov z blízkych oblastí, ako je architektúra, územné plánovanie, rozvoj a územný rozvoj. Budeme diskutovať prakticky zajtra vývoja. Čo sa momentálne deje, aké sú zaujímavé a neštandardné postupy a čo je v tejto oblasti nové.
Fórum sa absolútne nepodobá ostatným. Je úplne otvorený pre verejnosť. Všetky prednášky budú zaznamenané a zverejnené na komunitnom kanáli youtube. Je tu príležitosť iba počúvať rôznych rečníkov a aktívne sa zúčastňovať, načerpávať nové smery. Toto je kríženie medzi fórom, vzdelávacím programom a workshopom. Môžete osobne položiť otázku a počuť neočakávané názory profesionálov. Navyše má pre fórum úplne neštandardné trvanie: namiesto maximálne týždňa - 49 dní.
Aký bude pre vás hmatateľný výsledok fóra?
Pre mňa je najdôležitejšia plodná výmena a do istej miery synchronizácia významov a názorov. To znamená, že ide o zvýšenie vedomostí komunitných odborníkov na jednej strane a rozšírenie kolektívnych znalostí prostredníctvom účastníkov fóra a neočakávaných objavov v procese komunikácie na strane druhej. Zvyšok výsledkov je už vedľajším produktom: spoločné projekty, iniciatívy, ktoré sa rodia v interakcii, ak je hustá a zaujímavá.
Mám v pláne zúčastniť sa ďalších dní fóra, pretože ma vždy zaujíma sledovanie vývoja komunity „Living Cities“. Nedávno som zvolil taktiku náhodnej účasti na udalostiach a spravidla nastáva efekt integrálneho porozumenia seba samého a efekt prekvapenia zo synchronizácie rôznych smerov.
