Tento materiál sa skladá z dvoch častí: prieskum moskovských architektov a prehľad zahraničnej praxe.
Prechod na prácu na diaľku: prieskum moskovských architektov
Sergej Kuznecov, hlavný architekt Moskvy:
"Väčšina moskovských architektonických kancelárií začala pracovať na diaľku, aby zabránila šíreniu vírusu # COVID19," uviedol 16. marca hlavný architekt mesta Sergej Kuznecov. - Toto je dôležitý a zodpovedný krok, aj keď je pre mnohých vodcov zložitý. Na formát vzdialenej práce alebo na formát bezplatnej návštevy prešli: Citizenstudio, architekti MAD, Maryarch, Wowhaus, Nefa, Kleinewelt Architekten, magisterský plán, buromoscow, ABTB, Meganom, TPO Pride, JSB Ostozhenka a ďalší. Taktiež MARCHI, MAREC, MITU MASI a ďalšie univerzity v hlavnom meste prechádzajú na formát diaľkového štúdia. “
Rozprávali sme sa s niekoľkými vedúcimi moskovských workshopov - všetci sú zaneprázdnení prechodom na vzdialenú metódu práce a každý ocení opatrenie podľa potreby. Mnohé sa ukázali byť čiastočne pripravené, pretože v minulosti tak či onak čelili online komunikácii a vzdialeným serverom a niektoré už fungovali. Všeobecne panuje dojem, že po epidémii je možné, že práca architektov bude usporiadaná pružnejšie a modernejšie.
Vera Butko a Anton Nadtochy, ATRIUM:
„Nie je ľahké previesť kanceláriu, ktorá zamestnáva asi sto ľudí, na prácu na diaľku. Ale k téme sme sa postavili vážne a už od začiatku minulého týždňa, hneď po 8. marci, sme zrušili všetky osobné stretnutia so zákazníkmi. Nie všetci potom boli na to pripravení, zatiaľ sa nám podarilo trvať na tom.
Zároveň sme sa celý minulý týždeň pripravovali: príprava serverov, nákup dodatočného vybavenia, kontrola výkonu všetkých počítačov. Teraz zamestnanci pracujú z domu a pripájajú sa na diaľku k svojim pracovným počítačom v kancelárii. Majú teda dobrý výpočtový výkon a sú tam nainštalované všetky programy. To znamená, že sme kanceláriu nerozobrali a BIM a 3D Max - všetko odtiaľ funguje. Hlavným problémom v tomto prípade je dobrý komunikačný kanál. Veľa vecí nám pri 40 megabitoch fungovalo dobre, ale pre tých, ktorí pracujú s 3D Max, sa to trochu spomalilo. Preto od budúceho týždňa stúpneme na 100 megabitov, pozrime sa, či to bude lepšie. Veľké monitory, ktoré nemali domov, si zamestnanci odviezli - v kancelárii mal každý v podstate dva monitory, jeden si odviezol domov.
Od utorka tohto týždňa [17.03, - cca. Red.] Väčšina zamestnancov pracuje z domu, pár ľudí zostalo v kancelárii a tí, ktorí sami chceli zostať. Ide o mladých ľudí, ktorí žijú neďaleko, chodia do práce pešo a nepoužívajú verejnú dopravu. V priestore určenom pre sto ľudí je ich tak málo, že sa takmer vôbec nestretávajú - posielajú nám fotografie prázdnej kancelárie.
Prešli sme na Slack ako firemný posol. Jeho špecifickosť spočíva v tom, že kanály vo vnútri je možné rozdeliť na projekty a hierarchická interakcia sa tam pohodlne organizuje, v rôznych režimoch môžete komunikovať v rámci tímu, s externými kontrolórmi projektu atď. Ale nastavenie úloh a kontrola vykonávania sa vykonávajú v rovnakých programoch, v ktorých sme to robili aj predtým, tu sa nič radikálne nezmenilo. Pravdepodobne sme teda boli na polovicu pripravení na situáciu. Teraz testujeme novú formu práce v praxi.
S architektonickým dohľadom predpokladáme určité ťažkosti. Ale pre tie dva alebo tri objekty, kde máme teraz aktívnu fázu kontroly, sme sa dohodli s technickým dozorom na stavbe - odfotia nás čo najviac informácií a okamžite ich pošlú. Samozrejme, ak budú nejaké neriešiteľné situácie, prídeme. Ale takto môžete sledovať hlavnú rutinu. Za normálnych okolností je nemožné ich k tomu prinútiť, ale teraz sme sa dohodli.
Zážitok hodnotíme v zásade pozitívne. Náš pracovný deň nie je o nič menej intenzívny ako v kancelárii. Žiadny čas premrhaný na ceste, dopravné zápchy a zdržanie, menej času premrhané samotnými schôdzkami. Nedá sa povedať, že by sa niekto uvoľnil, nálada bojovala a bola energická. Dá sa dokonca povedať, že sa tím zmobilizoval. Každý chápe, že ide o nové okolnosti, a reaguje na ne zodpovedne. Samozrejme, sme nútení sa prispôsobiť, ale je v tom dokonca určité vzrušenie.
Ale myslím si, že teraz je hlavné to, že sa stavebné práce nezastavia. Potom sa vírus bude javiť ako kvety, nielenže budete musieť platiť za prázdne kancelárie, ale aj zabezpečiť zamestnancom plat. Môže to byť vážny problém. Každý sa preto musí zmobilizovať a za každých okolností si musí naďalej plniť svoje povinnosti. ““
Yuliy Borisov, projekt UNK:
„Pripravujeme presun zamestnancov na prácu na diaľku. Od pondelka začíname experiment s prechodom na nový formát. Dúfame, že nakoniec prenesieme 100% práce na diaľkové ovládanie. To nám nerobí problém, spolupracovali sme takto so zahraničnými kolegami: Angličanmi, Japoncami, Američanmi a robili sme pomerne veľa projektov, vrátane tých, ktoré vyhrali súťaže.
Cloudové technológie už máme, pracujeme na diaľku s dodávateľmi a subdodávateľmi. Pred niekoľkými rokmi sme vynaložili veľa úsilia a peňazí na vytvorenie výkonného systému finančného účtovníctva založeného na 1C. Navrhovanie je ťažké vypočítať, na jednej strane je to služba, na druhej strane je to produkt, jeden je zohľadnený v čase, druhý po kúsku; a máme kombinovaný systém, naučili sme sa brať do úvahy oboje. Momentálne nastavujeme štandardné služby spoločnosti Microsoft pre komunikáciu mikro tímov. Každý má v zásade doma jednoduchú techniku, ak niekomu niečo chýba, zorganizujeme dodávku pracoviska, alebo akési samostatné vybavenie do domu.
Ale technológia je najmenší problém pri práci na diaľku. Najväčšie problémy sú psychologické a energetické. Veríme v našich zamestnancov, veríme, že sme zhromaždili najlepší personál, ale samoorganizácia práce doma je pre každého človeka veľkou výzvou. Ak ste zvyknutí pracovať v kancelárii a odpočívať doma, potom môže byť opätovné vybudovanie snahy. Ale rovnako ako iné zručnosti, aj túto je možné získať a naučiť sa pracovať z domu.
Druhá výzva súvisí s kolektívnou povahou našej tvorivosti. Projekt realizuje veľký tím a je potrebné previesť synergiu kreatívneho toku z fyzickej kancelárie do virtuálnej. Čiastočne sme to otestovali v práci so zahraničnými kolegami, ale teraz to musíme rozšíriť na všetko a všetkých.
Tretia je psychológia. Ľudia sú spoločenskí a mnohí prácu považujú za sociálny klub. Je dôležité nestratiť tieto spojenia, aby sa niekto nenašiel sám alebo odcudzený od tímu - to je vážna úloha pre tých, ktorí prechádzajú na prácu na diaľku. Študujeme. Základným pravidlom nášho sveta je neustále sa učiť.
Môj osobný názor je, že to, čo sa deje teraz, je hystéria. Existujú však aj pozitívne stránky - v tom, že môžete uvoľniť viac tvorivej energie na vytvorenie skutočného produktu. A venujte voľný čas komunikácii s rodinou, deťmi alebo niektorým novým projektom. Okolnosti sú dobrým podnetom na zmenu. Stavebný trh je navyše veľmi konzervatívny a ak dôjde k posunu v smere inovácií, bude to plus. Kvôli nútenej zmene formátu práce pôjde niečo nadbytočné, pribudnú príležitosti, ktoré uvoľnia energiu pre kreativitu. Myslím si, že epidémia pominie, ale priemysel sa zmení. ““
Anna Ischenko, Wowhaus:
"Čiastočne sme presunuli kanceláriu na prácu na diaľku." Pokiaľ ide o projekty, kľúčoví zamestnanci zostávajú v kancelárii v najaktívnejšej fáze. Už dlho máme systém vzdialeného prístupu k pracovným súborom a všetci zamestnanci majú nainštalované webové a mobilné aplikácie s firemnou poštou. Každý je na to zvyknutý a používa to, takže prechod do domáceho režimu nebol bolestivý. Pri tejto príležitosti teraz vylepšujeme náš systém videokonferencií - plánovali sme to už dlho, ale nedostali sme sa k tomu “.
Vladimir Plotkin, TPO Rezervovať:
"Áno, tiež sme prešli na prácu na diaľku o 80% - nebude to ľahké, ale možno je to dobrý experiment." Ak sa ukáže ako dostatočne efektívny, bude možné čiastočne pokračovať v tomto režime a po ukončení vírusu. To by bola pekná ekonomika. ““
Andrey Gnezdilov, JSB Ostozhenka:
"Čo môžem povedať, prichádza nový čas." Zajtra otvoríme výročnú výstavu v Moskovskom múzeu venovanú 30. výročiu Ostozhenky, projektu aj kancelárie - táto „vernisáž“bude vzdialená pomocou internetových zdrojov.
Teraz už takmer všetci naši zamestnanci prešli na prácu na diaľku, snažíme sa preorganizovať prácu, pripraviť sa na čas, keď pohyb po svete nemusí byť taký ľahký. Samozrejme, každý chápe, že teraz musíme obmedziť komunikáciu, menej cestovať metrom a všeobecne hromadnou dopravou a vyhýbať sa potenciálne nebezpečným miestam. Zamestnanci sú oveľa bezpečnejší.
Opatrenie je nevyhnutné, ale nie je také ľahké ho implementovať, v každom prípade si vyžaduje organizačné úsilie - tak od projektového manažéra, ako aj od každého účastníka. Naša práca je kolektívna, počas realizácie projektu sú potrebné kontroly: v určitom časovom kroku sa musíme pozrieť na výsledky práce spoločne. Je ľahké to urobiť v predsedníctve, rozložíme materiály na rokovací stôl, diskutujeme. Samozrejme online diskusia je náročnejšia. Ale asi. To nie je problém, ale iba nová forma komunikácie. Budete si musieť zvyknúť, žiť v tomto formáte. V každom prípade je však potrebné organizačné a emocionálne úsilie. Aspoň preto, aby sa práca na diaľku nezmenila na dovolenku. ““
Sergey Skuratov, architekti Sergey Skuratov:
"Som v karanténe, priletel som z Lyonu 7. marca." S rodinou som išiel na zjazdové lyžovanie na týždeň do Valdiseru. Z nášho lietadla nikto neochorel na koronavírusy. Videl som údaje pre všetky lety. Som v karanténe do pondelka. Konzultujem telefonicky, WhatsApp alebo Skype.
Zatiaľ je všetko dobré. Workshop funguje takmer ako celok. Máme pred sebou dve súťaže a nový koncept. Príkaz na prácu na diaľku ešte nebol vydaný, takže je to dobrovoľné - niekto prešiel, ale ešte to nie je masívne. Viac ako polovicu práce na workshope tvorí pracovná dokumentácia, na ktorej pracujú tímy od 3 do 15 ľudí. Toto všetko musí niekto zbierať, tlačiť a prenášať. Nálada bojuje. Dielňa je čistá, všetko je vetrané, ruky sú umývané niekoľkokrát denne. Práce pokračujú ako obvykle.
Budem predpokladať, že budúci mesiac sa bude musieť minúť na diaľku. Ale to nie je najhoršia vec - hlavnou vecou pre nás sú objednávky. Je dôležité, aby sa stavebné projekty nezastavili a aby vývojári nezatvárali svoje aktivity donekonečna. Ak sa to stane, bude to ťažké, najmä pre bežných zamestnancov. Z platov nebude nič “.
Sergey Nikeshkin, dizajnérska kancelária Krupny Plan:
„Spolupráca na veľkých objektoch v BIM zahŕňa neustálu výmenu veľkého množstva údajov, čo nie je ľahké dosiahnuť pri práci z domu. Problém však riešime, teraz pripravujeme technickú stránku pre prácu na diaľku, nasadzujeme cloudové úložisko a analyzujeme možnosti domácich pracovísk našich zamestnancov. ““
Michail Beilin, občianske štúdio:
„Už pracujeme vo formáte„ virtuálnej kancelárie “, vždy sme fungovali tak. A tento formát sa nám veľmi páči. Považujeme to za produktívne a tento spôsob organizácie kancelárie je mimoriadne flexibilný. Najmä v zložitej hospodárskej situácii v krajine a priemysle. Dáva vodcom - mne a Danielovi - ďalšiu zodpovednosť - za vzdialené fungovanie. Toto je taká nadmerná správa. Nevidíte, ako ľudia pri tom pracujú, preto musíte neustále sledovať produkt architekta. Rozdeľte ho na mikroúlohy, aby ste boli vždy schopní rýchlo vykonať úpravy procesu aj výsledku. Musíme sa naučiť rýchlo a na diaľku reagovať, byť stále online. Majte na pamäti a predstavte si všetky pracovné procesy, ktoré prebiehajú u vašich zamestnancov pre rôzne projekty. Očný kontakt samozrejme veľmi uľahčuje interakciu. V našom formáte sa to zriedka stáva na zvláštnych stretnutiach s architektmi. Ale keď je systém zavedený a zamestnanci sú naň zvyknutí, všetko dopadne dobre. Preto sa v našom prípade nič nezmenilo.
Hlavnou výhodou tohto formátu nie sú úspory (na nájomnom, kancelárskom živote atď.), Ale flexibilita pri výbere zamestnania. Bez ďalších výdavkov môžete prijímať iba tie objednávky, ktoré sú pre vás veľmi zaujímavé. ““
***
Recenzia zahraničnej praxe
(pozri prieskum moskovských architektov)
Pandémia COVID-19, ktorú ohlásila Svetová zdravotnícka organizácia, v kombinácii s vyvolanou hospodárskou krízou a poklesom cien ropy dostali architektonickú komunitu do obzvlášť zložitej situácie. Bezpečnosť zamestnancov a študentov samozrejme zostáva prioritou, nemožno však ignorovať ekonomické dôsledky karantény, ak je napríklad práca tímu z domu technicky nemožná aj pre samotnú dielňu (neexistuje „cloud“„pri všetkých materiáloch neexistujú programy vzdialeného prístupu), nehovoriac už o schvaľovaní projektov na úradoch a samozrejme o projektantskom dohľade na staveniskách.
Samostatnou témou je závislosť architektúry ako podniku od vládnych rozhodnutí v konkrétnej krajine. Ak vyhlási povinnú karanténu, čím prevezme zodpovednosť za jej ekonomické dôsledky, je možné s čistým svedomím poslať zamestnancov domov - keďže napríklad vo Francúzsku prešli na „prácu na diaľku“, to znamená prácu na diaľku, a úrad práce Jean Nouvel a redakcia časopisu L'Architecture d'Aujourd'hui.
Prirodzene je ťažké prejsť na nový režim a tu všetko závisí od predvídavosti riadenia konkrétnej spoločnosti. Americký časopis The Architect zverejnil rozsiahly prieskum vedúcich workshopov z celej krajiny o ich činoch a plánoch. Ukázalo sa, že mnohí mali vypracovaný akčný plán pre prípad katastrofy, ktorý je pochopiteľný po 11. septembri 2001, a ktorý zohľadňoval aj rozsiahle prírodné katastrofy charakteristické pre USA. Tieto plány zahŕňajú schopnosť pracovať na diaľku. Prirodzene, v kanceláriách s niekoľkými pobočkami, často súčasne na tichomorskom a atlantickom pobreží, sa cloudové úložisko a práca na diaľku ako dôležitá zručnosť ukázali ako nevyhnutnosť v podnikaní. Respondenti tiež kritizujú orgány, ktoré sa nezaoberali zdravotnými problémami a dokonca zničili to, čo v tejto oblasti vytvorili ich predchodcovia, zároveň však dúfajú, že súčasná kríza umožní vývoj pracovného priestoru v súlade s potrebami spoločnosti.
Rovnakej témy sa dotýka aj materiál americkej verzie časopisu AD, kde architekti diskutujú o možnom dopade pandémie na architektúru, urbanizmus a interiérový dizajn. Zdá sa to dosť pravdepodobné vzhľadom na to, ako veľmi cholera a tuberkulóza zmenili štruktúru miest a štandardy bývania v 19. a prvej polovici 20. storočia.
Kanadskí architekti hovoria o problémoch s prácou na diaľku: môžete sa stať obeťou hackera ransomvéru, ktorý využil prístup k vzdialenej ploche, deti, ktoré sa vďaka karanténe ocitnú doma, im nedovolia sústrediť sa na projekt; telekonferencie každé ráno a večer.
Návrat k jednotlivým workshopom: Workshop Renza Piana, nemecké kancelárie Behnisch Architekten a GRAFT, holandský KAAN Architecten a mnoho ďalších oficiálne oznámili prechod na „telework“. Zároveň sa samozrejme kladie dôraz na pokračovanie prác: nie je pozastavený ani jeden projekt. Austrálsky inštitút architektov zverejnil podrobné pokyny pre svojich členov - ako postupovať v závislosti od stupňa vývoja projektu v čase vyhlásenia pandémie, predovšetkým z právneho a finančného hľadiska (všeobecné pokyny boli tiež vypracované).
Užitočný zoznam priniesol aj Americký inštitút architektov - s návodom na „virtuálnu architektonickú prax“, jeho politikou „teleworkingu“, daňovými a ekonomickými dôsledkami a samozrejme lekárskymi stránkami. Americká spoločnosť zdravotníckych inžinierov zostavila kompiláciu zdrojov a konkrétnych pokynov pre vedenie nemocníc a kliník, ktoré majú reagovať na pandémiu, čo bude zjavne užitočné aj pre nových projektantov zariadení.
Svojím spôsobom je to pre architektonické univerzity jednoduchšie: ich prechod na dištančné vzdelávanie sankcionuje štát, to znamená, že výber neurobili oni, a prípadné straty si potom môžu úrady nárokovať. Ďalšia vec je, že vzdelávací proces môže veľmi trpieť: všetko teraz závisí od zodpovednosti študentov. Harvardská škola dizajnu a Zürichská federálna technologická škola (ETH) však prešli na virtuálny režim.
London School of the Architectural Association je nápadne odlišná: zatiaľ iba „sleduje situáciu“a nezakazuje ani cestovanie. Je to spôsobené pozíciou britskej vlády, ktorá kvôli šetreniu peňazí dlho nedávala jasné pokyny o karanténe, a preto to uzatvárajúce kultúrne a vzdelávacie inštitúcie robili bez nádeje na kompenzáciu, „na svoje vlastné náklady. ““Z tohto dôvodu napríklad architekti Zaha Hadid práve vytvorili „ústredie“na kontrolu situácie a od 16. marca merajú teplotu zamestnancov, keď sa objavia v práci.
Kráľovský inštitút britských architektov (RIBA) nie je spokojný s vládnymi opatreniami na podporu malých a stredných podnikateľov, ku ktorým patrí väčšina seminárov. Za nedostatočné ich považujú aj riaditelia najväčších firiem zo strachu pred všeobecným bankrotom. Preto, mimochodom, chcú vo svojej práci - svojej vlastnej, úradníkoch v oddeleniach územného plánovania, stavbároch - pokračovať za každú cenu.
Anketa časopisu The Architects ‘Journal však ukázala, že drvivá väčšina britských kancelárií napriek tomu prešla - čiastočne alebo úplne - na„ prácu z domu “. Iba 18% pracuje rovnako ako pred pandémiou. Prirodzene, ak rozdelíte Londýn a zvyšok krajiny, potom sa toto číslo zmení: v hlavnom meste je iba 11% takýchto „perzistentných“a mimo neho - 28%.
***
Teraz veľa dielní prechádza na vzdialený formát práce. Odporúčame vám zdieľať svoje príbehy a životné hacky pri prechode na diaľkové ovládanie v komentároch.
