Za každú miliardu dolárov vynaloženú na projekt sú náklady spojené s rizikom 135 miliónov dolárov. Zároveň 56% z týchto 135 miliónov dolárov (teda 75 miliónov dolárov) tvoria riziká spojené s neúčinnou komunikáciou. Ibrahim Hassan, expert na projektové riadenie a obchodný kouč, hovoril o tejto kurióznej štatistike, ako aj o tom, ako jej odolávať, na uzavretej hlavnej triede.
Bolo rozhodnuté osláviť začiatok jari v nábytkárskej spoločnosti BENE RUS s výhodou: večer 1. marca sa v showroome na ulici Petrovka 27 konala súkromná majstrovská trieda pre architektov a vedúcich architektonických kancelárií pod názvom: „Komunikácia v architektonickom projekte - ako zabrániť poškodeniu telefónu“… Expert na riadenie projektov Ibrahim Hassan s hosťami diskutoval o tom, ako správne nadviazať komunikáciu so všetkými účastníkmi projektu, efektívne rozdeliť úlohy a zodpovednosti medzi nimi a ako sa vyhnúť „poškodenému telefónu“pri prenose informácií. V tejto zdanlivo detinskej hre sa účastníci hrali s potešením a videli, ako rýchlo sa stratia údaje, keď je do procesu zapojená viac osôb.
„2 z 5 projektov nedosahujú stanovené ciele projektu. Zároveň 50% viny za neúspešné projekty spočíva v nedostatočnej efektívnej komunikácii, - uviedol Ibrahim Hassan. - S cieľom minimalizovať komunikačné riziká je potrebné jasne naplánovať komunikáciu pre projekt, riadiť ich a kontrolovať. Takže pri akejkoľvek práci nemožno nechať smerovať informačnú zložku, je dôležité regulovať základné princípy komunikácie, kľúčových účastníkov, použité metódy komunikácie, frekvenciu “. Odborník navrhol praktický kontrolný zoznam na efektívne riadenie komunikácie v projekte. Napríklad vždy je dôležité zvoliť vhodný typ komunikácie v závislosti od príjemcu („vždy hovoriť s osobou v jej jazyku“), zaznamenávať všetky dohody o projekte písomne - „ak to nie je nikde písomné, potom jednoducho nedošlo k dohode “. Okrem toho je vždy potrebné bez ohľadu na zloženie účastníkov vždy viesť zápisnice zo stretnutí a stretnutí a zaslať ich účastníkom do hodiny po stretnutí.
Majstrovská trieda sa konala v zábavnom a interaktívnom formáte a potom už mohol každý komunikovať s odborníkom v neformálnejšom prostredí nad ľahkým bufetovým stolom.
O Ibrahimovi Hassanovi
Business Coach, American Standard Project Management Professional (PMP). Viac ako 15 rokov odborný pracovník, projektový manažér v oblasti architektúry a staviteľstva v ruských a medzinárodných spoločnostiach. Na viac ako 1 500 000 m² dokončených projektov je celkový počet zapojených účastníkov projektu viac ako 3 500 ľudí z rôznych krajín - Ruska, USA, Veľkej Británie, Turecka, Poľska, Srbska. Školenia sa vedú v angličtine a ruštine bez tlmočníka.
ihassan.ru/
www.instagram.com/iamhib/
O BENE RUSOVI
Spoločnosť je jedným z lídrov na trhu kancelárskych interiérov v Rusku, zastupuje výhradne nábytok a priečky značky BENE, ako aj výrobky od viac ako 20 partnerov z celého sveta. Vďaka 30-ročným skúsenostiam, inovatívnym nápadom a neprekonateľnej kvalite tovaru a služieb zaručuje BENE RUS úplnú a vysoko kvalifikovanú podporu pri vybavení a renovácii kancelárskych priestorov s cieľom vytvoriť moderný, štýlový a pohodlný priestor pre všetkých zamestnancov.
www.benerussia.com/
www.instagram.com/bene_russia/
